Sudah Dapat Diskon dari Supplier China? Hitung Ulang Pembayaran RMB Sebelum Transfer
Sudah Dapat Diskon dari Supplier China? Hitung Ulang Pembayaran RMB Sebelum Transfer
Mendapatkan potongan harga dari supplier China tentu menjadi kabar baik bagi importir. Terutama ketika pembelian dilakukan dalam jumlah besar, selisih beberapa RMB per produk dapat menghasilkan penghematan yang cukup berarti.
Namun, setelah seller menyetujui diskon, masih ada hal penting yang perlu diperhatikan sebelum melakukan pembayaran.
Nominal transaksi, kurs RMB, dan biaya jasa pembayaran harus diperiksa kembali agar jumlah rupiah yang disiapkan sesuai dengan tagihan sebenarnya.
Pastikan Harga Diskon Sudah Diterapkan
Tidak semua supplier langsung memperbarui nominal pesanan setelah negosiasi berhasil.
Ada kalanya seller menyetujui harga baru melalui percakapan, tetapi total pembayaran pada sistem masih menunjukkan harga sebelumnya.
Misalnya Anda membeli 300 pcs dengan harga awal 20 RMB per pcs.
Setelah negosiasi, supplier menyetujui harga 18 RMB.
Total awal:
300 × 20 RMB = 6.000 RMB.
Total setelah diskon:
300 × 18 RMB = 5.400 RMB.
Artinya terdapat penghematan sebesar 600 RMB.
Sebelum membayar, pastikan tagihan yang digunakan benar-benar menunjukkan nominal 5.400 RMB, ditambah biaya lain jika berlaku.
Jangan Lupa Menghitung Kurs RMB
Bagi pembeli Indonesia, nominal transaksi dalam RMB perlu dikonversi ke rupiah.
Kurs dapat memengaruhi total dana yang diperlukan.
Contohnya, dengan kurs ilustrasi Rp2.350 per RMB:
5.400 RMB × Rp2.350 = Rp12.690.000.
Jika menggunakan kurs Rp2.400 per RMB:
5.400 RMB × Rp2.400 = Rp12.960.000.
Terdapat perbedaan Rp270.000 dari nilai transaksi yang sama.
Angka tersebut hanya contoh perhitungan, bukan kurs RMB terkini.
Karena itu, jangan mengandalkan perhitungan lama ketika akan menyelesaikan transaksi.
Perhatikan Biaya Jasa Pembayaran China
Jika menggunakan jasa pembayaran, mungkin terdapat biaya layanan di luar nilai konversi mata uang.
Sebagai ilustrasi:
| Komponen | Nominal |
|---|---|
| Pembayaran supplier | 5.400 RMB |
| Kurs ilustrasi | Rp2.350/RMB |
| Nilai konversi | Rp12.690.000 |
| Biaya jasa pembayaran | Rp75.000 |
| Total pembayaran | Rp12.765.000 |
Dalam praktiknya, setiap penyedia layanan dapat menerapkan sistem kurs dan biaya yang berbeda.
Oleh karena itu, mintalah rincian final sebelum mentransfer dana.
Pastikan Identitas Penerima Pembayaran
Selain nominal, periksa juga informasi penerima.
Jika pembayaran menggunakan Alipay atau rekening bank China, pastikan data yang diberikan sesuai dengan informasi transaksi yang telah diverifikasi.
Jangan langsung mengirim dana apabila terdapat perubahan rekening atau akun penerima yang belum jelas.
Konfirmasi kepada supplier melalui saluran komunikasi yang terpercaya.
Bagaimana Jika Menggunakan Jasa Pembayaran China?
Tidak semua importir Indonesia memiliki akses langsung ke metode pembayaran yang digunakan supplier China.
Dalam kondisi tertentu, pembeli dapat menggunakan jasa pembayaran untuk membantu menyelesaikan transaksi.
Sebelum menggunakan layanan tersebut, periksa kurs, biaya jasa, metode yang didukung, prosedur pembayaran, dan bukti transaksi yang akan diberikan.
Layanan pembayaran membantu pada bagian transaksi keuangan, tetapi tidak otomatis menjamin kualitas produk atau tanggung jawab supplier.
Simpan Bukti Pembayaran dan Kesepakatan Harga
Setelah transaksi berhasil, simpan seluruh dokumentasi penting.
Dokumen yang perlu disimpan antara lain:
-
Percakapan mengenai diskon.
-
Nominal akhir yang disepakati.
-
Rincian order.
-
Kurs pembayaran.
-
Biaya jasa.
-
Bukti pembayaran.
-
Informasi penerima dana.
Catatan tersebut membantu ketika melakukan pencocokan pembayaran atau menghitung modal pembelian.
Kesimpulan
Diskon dari supplier China dapat membantu mengurangi biaya pembelian, tetapi perhitungannya tidak berhenti pada harga barang.
Importir tetap perlu memeriksa nominal akhir, kurs RMB, biaya jasa pembayaran, dan identitas penerima sebelum mentransfer dana.
Penghematan dari negosiasi akan lebih bermanfaat jika seluruh proses pembayaran juga dihitung dan dicatat dengan benar.